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Si tu disparais demain, quelqu'un sait-il comment continuer ?
Une chute dans l'escalier. Un diagnostic. Six semaines à l'hôpital. Ton entreprise continue, mais sans toi. Quelqu'un doit ouvrir, mais ne sait pas où sont les clés ni qui appeler.
Avec le plan d'urgence, tu notes tout ça. Pour les personnes qui se tiendront devant ton bureau.
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Avant l'urgence
Pour le plan d'urgence, c'est le plus souvent le temps qui manque
La plupart des dirigeants savent qu'ils devraient avoir un plan pour les urgences. Très peu l'ont. Souvent, c'est une question de temps, peut-être aussi parce que les modèles sont si volumineux.
Pourtant, il s'agit de quelque chose de très pratique et malgré tout très important : coucher sur le papier ce que tu as en tête, avant que quelqu'un d'autre en ait besoin. Pas de procurations, pas de testaments. Des choses toutes simples.
Qui a le double des clés ? Quand vient le fournisseur ? Quelle facture ne doit jamais être payée en retard ?
Dans une petite entreprise, une ou deux personnes le savent. Le plus souvent, une seule.
Le résultat
Une feuille de papier qui aide ton entourage
À la fin, tu as un document que tu imprimes et ranges dans un classeur. Deux feuilles, recto verso. Pas un manuel.
Tu ne l'écris pas pour toi. Tu l'écris pour la personne qui doit prendre le relais au pied levé.
Qui appeler en premier
Tes trois à cinq numéros les plus importants, dans l'ordre où on en aura besoin.
Où se trouvent les choses importantes ?
Clés, classeurs, contrats, accès. Pas les mots de passe eux-mêmes, mais où ils sont rangés.
Qu'est-ce qui ne doit surtout pas rester en suspens ?
Les commandes et les échéances des prochaines semaines, en précisant qui peut les reprendre.
Ce qui est dû chaque mois
Salaires, loyer, décomptes, primes d'assurance. Et qui est déjà au courant.
Qui, dans l'équipe, peut reprendre quoi ?
Tes gens, avec ce qu'ils peuvent gérer seuls et ce qu'ils ne peuvent pas.
Interlocuteurs à l'extérieur
Le fiduciaire, la banque, le bailleur, les clients et fournisseurs les plus importants.
Tes données
Rien de tout cela ne nous parvient
Un plan d'urgence contient des choses qui ne concernent que toi et les personnes de ton entreprise. C'est pourquoi nous avons conçu l'outil de sorte que tes informations n'arrivent même pas jusqu'à nous.
Tes saisies restent sur ton propre appareil. Elles ne nous sont pas transmises, nous ne pouvons donc pas les consulter. Quand tu as terminé, tu imprimes la feuille, puis tu peux tout supprimer de ton appareil en un clic.
Le plan d'urgence ne demande jamais de mot de passe, de code ou de PIN. Seulement qui les connaît.
Ce que c'est et ce que ce n'est pas
Un repère, pas une procuration
Le plan d'urgence indique où se trouvent les choses et comment tout fonctionne d'habitude. Il ne règle pas qui peut décider à ta place. C'est un sujet à part, qui relève de ton fiduciaire, notaire ou avocat.
Qui peut décider pour toi se règle avec une procuration dédiée. En Suisse, c'est le Vorsorgeauftrag, en Allemagne et en Autriche la Vorsorgevollmacht. Sans elle, en cas d'urgence, c'est une autorité qui détermine qui agit pour toi, et cela prend du temps. Ta famille ne peut pas le faire automatiquement. Fais-toi conseiller par des professionnels.
Le plan d'urgence ne te protège pas. Il fait en sorte que ton entreprise continue de tourner, parce que la personne qui intervient alors sait quoi faire et où se trouve chaque chose.
Un effet secondaire
Le plan d'urgence est une bonne base
Une fois les six blocs remplis, tu vois peut-être pour la première fois tout ce qui repose sur toi. Tu vois qui pourrait continuer seul et qui non, et ce qu'il faut régler si tu t'absentes deux semaines.
Plus tard, un acheteur potentiel voudra lui aussi savoir une grande partie de tout cela. Tu ne l'auras alors pas seulement en tête, mais déjà noté.
Le moment venu, tu trouveras sur BIZZqui quelqu'un qui souhaite reprendre une entreprise comme la tienne. En toute discrétion et à ton rythme.
Le plan d'urgence est un petit début important, que tu vendes un jour ou non.
En savoir plus sur la transmission d'entreprise
FAQ
Questions fréquentes sur le plan d'urgence
Des réponses brèves et honnêtes. S'il manque quelque chose, dis-le-nous.
Combien coûte le plan d'urgence ?
Où mes informations sont-elles enregistrées ?
Quelle est la différence avec la protection juridique anticipée ?
Dois-je noter mes mots de passe ?
À quelles entreprises cela convient-il ?
Est-ce que cela vaut aussi pour l'Allemagne et l'Autriche ?
À quelle fréquence dois-je le mettre à jour ?
Lance-toi, tout simplement
Tu n'as besoin d'aucun document et tu ne dois t'inscrire nulle part. Tu cliques sur le bouton, tu remplis les six blocs et tu imprimes la feuille à la fin. Ensuite, tu la places là où on la trouvera en cas d'urgence.
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