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Wenn du morgen ausfällst, weiß dann jemand, wie es weitergeht?
Ein Sturz auf der Treppe. Eine Diagnose. Sechs Wochen Krankenhaus. Dein Betrieb läuft weiter, nur ohne dich. Jemand muss den Laden aufmachen, weiß aber nicht, wo der Schlüssel liegt und wen er anrufen muss.
Mit dem Notfallplan schreibst du das auf. Für die Menschen, die dann vor deinem Schreibtisch stehen.
Notfallplan ausfüllen
Zehn Minuten. Du brauchst keine Unterlagen.
Deine Angaben bleiben in deinem Browser. Wir speichern sie nicht und sehen sie auch nicht.
Vor dem Ernstfall
Für den Notfallplan fehlt meistens die Zeit
Die meisten Inhaber wissen, dass sie einen Plan für den Notfall haben sollten. Die wenigsten haben ihn. Oft liegt es an der Zeit, vielleicht auch daran, dass die Vorlagen so umfangreich sind.
Dabei geht es um etwas ganz Praktisches und trotzdem sehr Wichtiges. Das Wissen aus deinem Kopf aufs Papier zu bringen, bevor jemand anderes es braucht. Keine Vollmachten, keine Testamente. Ganz einfache Dinge.
Wer hat den Zweitschlüssel? Wann kommt der Lieferant? Welche Rechnung darf auf keinen Fall zu spät gezahlt werden?
In einem kleinen Betrieb sind das nur wenige Personen, oft nur eine.
Das Ergebnis
Ein Blatt Papier, damit dein Team weiterarbeiten kann
Am Ende hast du ein Dokument, das du ausdruckst und in einen Ordner legst. Zwei Blätter, beidseitig. Kein Handbuch.
Du schreibst es nicht für dich. Du schreibst es für den, der kurzfristig einspringen muss.
Wen ruft man zuerst an?
Deine wichtigsten drei bis fünf Nummern, in der Reihenfolge, in der sie gebraucht werden.
Wo liegen wichtige Sachen?
Schlüssel, Ordner, Verträge, Zugänge. Keine Passwörter, nur wer weiß, wo sie liegen.
Was darf auf keinen Fall liegen bleiben?
Die Aufträge und Fristen der nächsten Wochen, mit dem Hinweis, wer sich darum kümmert.
Was ist jeden Monat fällig?
Löhne, Miete, Abrechnungen, Prämien. Und wer davon schon weiß.
Wer im Team kann was übernehmen?
Deine Mitarbeiter mit dem, was sie allein erledigen können, und dem, was sie nicht können.
Wer ist Ansprechpartner draußen?
Treuhänder, Bank, Vermieter, die wichtigsten Kunden und Lieferanten.
Deine Daten
Deine Angaben bleiben bei dir
Auf einem Notfallplan stehen Dinge, die nur dich und die Menschen in deinem Betrieb etwas angehen. Deshalb haben wir das Werkzeug so gebaut, dass deine Angaben gar nicht erst bei uns landen.
Deine Eingaben bleiben auf deinem eigenen Gerät. Sie werden nicht an uns übertragen, deshalb können wir sie auch nicht einsehen. Wenn du fertig bist, druckst du das Blatt aus und kannst danach alles mit einem Klick von deinem Gerät löschen.
Der Notfallplan fragt an keiner Stelle nach einem Passwort, einem Code oder einer PIN. Nur danach, wer sie kennt.
Was es ist und was nicht
Ein Wegweiser, keine Vollmacht
Der Notfallplan sagt, wo etwas ist und wie es normalerweise läuft. Er regelt nicht, wer für dich entscheiden darf. Das ist ein eigenes Thema und gehört zu deinem Treuhänder, Notar oder Rechtsanwalt.
Wer für dich entscheiden darf, regelst du mit einer eigenen Vollmacht. In der Schweiz ist das der Vorsorgeauftrag, in Deutschland und Österreich die Vorsorgevollmacht. Ohne sie bestimmt im Ernstfall eine Behörde, wer für dich handelt, und das dauert. Deine Familie darf das nicht automatisch. Lass dich dazu von Fachleuten beraten.
Der Notfallplan sichert dich nicht ab. Er sorgt dafür, dass dein Betrieb weiterläuft, weil die Person, die dann handelt, weiß, was zu tun ist und wo was liegt.
Ein Nebeneffekt
Der Notfallplan ist eine gute Grundlage
Wenn du die sechs Blöcke ausgefüllt hast, siehst du vielleicht zum ersten Mal, was alles an dir hängt. Du siehst, wer allein weitermachen könnte und wer nicht und was geregelt werden muss, wenn du zwei Wochen ausfällst.
Vieles davon will später auch ein Kaufinteressent von dir wissen. Dann hast du es nicht nur im Gedächtnis, sondern schon aufgeschrieben.
Wenn du irgendwann so weit bist, findest du auf BIZZqui jemanden, der einen Betrieb wie deinen übernehmen möchte. Diskret und in deinem Tempo.
Der Notfallplan ist ein kleiner wichtiger Anfang, ganz gleich, ob du irgendwann verkaufst oder nicht.
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FAQ
Häufige Fragen zum Notfallplan
Kurz und ehrlich beantwortet. Wenn dir etwas fehlt, sag uns Bescheid.
Was kostet der Notfallplan?
Wo werden meine Angaben gespeichert?
Was ist der Unterschied zur rechtlichen Vorsorge?
Soll ich meine Passwörter eintragen?
Für welche Betriebe eignet sich das?
Gilt das auch für Deutschland und Österreich?
Wie oft sollte ich das aktualisieren?
Fang einfach an
Du brauchst keine Unterlagen und musst dich nirgends anmelden. Du klickst auf den Knopf, füllst die sechs Blöcke aus und druckst das Blatt am Ende aus. Danach legst du es dorthin, wo es im Ernstfall gefunden wird.
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