L'accordo di riservatezza, in inglese Non-Disclosure Agreement o NDA, è un contratto. Con esso un interessato si impegna a mantenere segrete tutte le informazioni sensibili che riceve durante il processo di vendita. Tra queste ci sono cifre, elenchi di clienti, ricette o contratti esistenti. Può usarle per una sola domanda: voglio comprare questa azienda? Per nient'altro.
Di norma l'NDA è il primo passo che viene firmato, prima che il venditore consegni documenti riservati o addirittura riveli il nome dell'azienda. Fino a quel momento l'interessato conosce di solito solo un profilo anonimo, una breve descrizione senza nomi. Solo con l'NDA firmato si apre la porta ai dettagli veri.
Sul piano dei contenuti, l'accordo regola diversi punti: che cosa è considerato riservato? Per quale scopo possono essere usate le informazioni? E per quanto tempo bisogna mantenere il silenzio? Questa durata della riservatezza è spesso tra i due e i cinque anni.
Di solito è previsto anche che tutti i documenti debbano essere restituiti o cancellati se l'acquisto non va in porto. Alcuni accordi contengono inoltre una penale nel caso in cui qualcuno non rispetti la riservatezza.
Alla fine l'NDA crea soprattutto una cosa: fiducia. Permette al venditore di parlare apertamente del lavoro di una vita senza dover temere che le informazioni finiscano nelle mani sbagliate. Proprio su questa fiducia poggia più tardi la data room protetta, dove si trovano le cifre vere.
Per i venditori aziendali
Per te come venditore l'NDA è soprattutto protezione. La tua azienda, le tue cifre e i tuoi rapporti con i clienti sono preziosi e delicati. Con l'accordo ti assicuri che un interessato usi queste informazioni davvero solo per valutare l'acquisto. Non per sottrarti clienti come concorrente. E non semplicemente per curiosare tra i tuoi numeri.
Altrettanto importante è la discrezione verso l'esterno. Finché la vendita non è certa, collaboratori, clienti e fornitori non devono venirne a conoscenza, altrimenti nasce in fretta agitazione. Per questo consegni documenti riservati e il nome dell'azienda solo dopo che l'NDA è stato firmato. Così mantieni il controllo su chi viene a sapere che cosa, e quando. Solo a quel punto comincia la vera due diligence.
Per gli acquirenti aziendali
Per te come acquirente l'NDA è la chiave per le informazioni vere. Finché non l'hai firmato, di solito vedi solo una breve descrizione anonima. Con la tua firma dimostri che fai sul serio e che tratterai con responsabilità ciò che ti viene affidato.
Da sapere: firmare un NDA non ti obbliga ancora all'acquisto. Non ti assumi alcun obbligo di pagamento e non devi decidere nulla. Ti impegni solo a trattare in modo riservato le informazioni che ricevi. Leggi comunque l'accordo con calma, in particolare i punti sulla durata e su un'eventuale penale, e se hai dubbi fatti consigliare brevemente.
Esempio
Ti interessa una piccola falegnameria che hai scoperto in un profilo anonimo, senza nome, con solo la regione e qualche dato essenziale. Manifesti il tuo interesse e il venditore ti invia prima un accordo di riservatezza. Lo leggi, lo firmi e lo rimandi indietro. Solo a quel punto ottieni l'accesso alla data room digitale: il nome dell'azienda, i bilanci annuali, la struttura dei clienti e altri documenti. Così verifichi con calma se la falegnameria fa per te, e il venditore sa che le sue informazioni sono protette.
FAQ
Devo pagare qualcosa per l'NDA?
No. Un accordo di riservatezza di solito non ti costa nulla. Ti impegni semplicemente al segreto: si tratta di fiducia, non di denaro.
Dopo la firma sono obbligato ad acquistare?
No. Con l'NDA ti impegni solo a trattare in modo riservato le informazioni che ricevi. Dopo la verifica puoi rinunciare in qualsiasi momento, senza dover acquistare l'azienda.
Perché serve un NDA per l'acquisto di un'azienda, ma non per fondarne una?
Chi fonda da zero non ha segreti altrui da proteggere. Acquistando un'azienda esistente ottieni invece uno sguardo su un'impresa già avviata con cifre, clienti e contratti reali. Comprare invece di fondare significa rilevare qualcosa di vivo. Sono proprio queste informazioni sensibili che l'NDA protegge, prima che ti vengano rivelate e prima di entrare nella data room.
Quanto dura la riservatezza?
È indicato nell'accordo ed è spesso tra i due e i cinque anni. Anche se l'acquisto non va in porto, devi mantenere per te le informazioni per questo periodo.
Che cosa succede se non rispetto l'NDA?
Una violazione può avere conseguenze legali e molti accordi prevedono una penale. Finché però usi le informazioni solo per valutare l'acquisto e le tieni per te, non devi preoccuparti.
Che cosa devo fare con i documenti dopo il processo?
Se l'acquisto non va in porto, l'NDA di solito richiede che tu restituisca o cancelli tutti i documenti della due diligence. Così il venditore si assicura che nulla rimanga presso di te.
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